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Considérant la nature particulière du réseau Internet et les risques inhérents, la Commission Nationale Informatique et Libertés a recommandé que les personnels aient donné un accord exprès à ce que figurent dans le présent annuaire les informations qui les concernent.
Cet annuaire contenant exclusivement des renseignements professionnels, tous les personnels figurent dans la version "fermée" interne à l'Université. Les personnels qui en ont fait la demande expresse ne figurent pas dans la version "ouverte" publique. Conformément à la législation française, il est rappelé que tout personnel figurant dans la version publique du présent annuaire peut à tout moment demander à ne plus y figurer.
Enfin, la capture des informations nominatives en vue d'enrichir des bases de données, par exemple à des fins commerciales ou publicitaires, est interdite.